邀 请 函
一、展会概况
大会主题:一城双站,共享全球品质年货
组织机构:
批准单位:合肥市人民政府
主办单位:合肥市旅游局 安徽中设国际会展有限公司
承办单位:安徽中设国际会展有限公司
时间地点:
经开区站:安徽国际会展中心
2018年 1月27日-2月12日(一号馆,17天)
滨湖区站:滨湖国际会展中心
2018年2月3日-12日(9#、10#馆,10天)
二、上届回顾
合肥年货展自2009年开始每年一届,已成功举办9届。是国内名列前茅的品牌年货盛会,也是安徽省规模最大的消费类展会。第九届合肥年货展经开区站和滨湖区站全部于2017年1月23日圆满落幕。两站合计展览面积3万平米,共接待入场消费者近216万人次,为市民打造了方便快捷的“一站式”年货采购平台。
三、展会特色
黄金消费期:临近春节,涵盖周末,是年货消费、春节礼品采购的黄金期。
宣传推广:多维度、多载体、长时段的全面深入宣传,精准推广企业品牌及其产品,提高大会品牌知名度和影响力。
经济基础:合肥近年来经济以较快速度增长,经济结构继续优化,消费热点继续保持较高热度。
文化传承:结合中华民族最大的传统节日——春节,有效的把文化和消费连接传承,打造文化购物体验。
四、展区规划
经开区站:进口食品展区、精准扶贫展区、特色地市展区、肉制品休闲食品展区、省外地市特色展区、酒及高端饮品展区、综合商品展区等;
滨湖区站:进口商品展区、休闲食品展区、健康粮油展区、酒水饮料展区、茶叶保健养生展区、精品干货 调味品展区、冻品 肉制品 海鲜展区、家居服饰展区、母婴消费品展区、智尚生活展区、精准扶贫展区。
五、配套活动
(1)企业级买家团年货团购会; (2)十周年年货商家评选;
(3)百名书法家写春联送春联; (4)第三季年货大赢家活动;
(5)VR场景导购图; (6)红酒品鉴日暨“红粉佳人走秀”;
(7)爱心理发主题日; (8)龙狮共舞年俗文化表演;
(9)市民采购幸运主题日; (10)年夜饭展示暨预定主题日;
(11)年俗网红直播日; (12)特色知名企业主题活动日
六、价格体系
经开区站:
展位费用 |
展区划分 |
展位规格 |
展位费用(人民币) |
一号馆 |
国际标准展位(3m×3m) |
A类展位:单开口:10800元/个 双开口:16800元/个 B类展位:10600元/个 |
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T类特装空地展位 |
1380元/平方 |
滨湖区站:
展位 费用 |
展位规格 |
展位费用(人民币) |
国际标准展位(3m×3m) |
单开口:5800元,双开口:8800元 |
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特装空地展位 |
780元/平方 |
广告价格:
广告费用 |
项目 |
价格 |
备注 |
大会赞助:冠名、支持、协办等合作形式 |
具体商定 |
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桁架广告 |
5000元/个 |
4m*7m |
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证件广告 |
20000元 |
整体 |
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注水旗广告 |
1000元/个 |
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年货展微信公号植入广告 |
1000元/3次 |
3次起订 |
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活动互动 |
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据实商定 |
保证金:经开区站一号馆:每展位收取3000元;滨湖区站和经
开区站二号馆:每展位收取2000元;两站特装空地均为4000元/个。
七、优惠标准
经开区站优惠办法:
1、A类展位不享受任何优惠且七个工作日内缴纳全款;
2、B类和T类展位定展后七个工作日内缴纳全款,则分别享受800元/个和80元/平方米的优惠。
滨湖区站优惠办法:
1、两站同定的客户,送注水旗广告一个或滨湖区4折桁架广告优惠券一张;
2、滨湖区客户2017年10月1日前定展并缴纳全款,则标准展位优惠800元/个,特装展位优惠80元/平方米;
3、两站同定客户,展位比例1:1部分,滨湖区站保证金免收,多出展位比例部分按照规定收取。
以上两站如果定展客户不符合各站的优惠条件时,则展位按照
原价收取。定展须缴纳不低于50%的合同款予以保留展位。保证金连同合同费用,并优先收取。
八、参展程序
1、定展商家首先关注“合肥年货展”微信公众号(大会相关信息发布的第一渠道);
2、按规定选定展位,并提交相关证件接受审核;
3、审核后,签订参展合同;
4、按规定打款,该展位完全确定。
九、组委会联系方式
联系人:储小珍 电 话:0551-62571331
手 机:13275515531 邮 箱:2393700920@qq.com
官 网:www.hfnhz.com (或搜索“安徽年货展”官网)
地 址:合肥市经开区天都路129号中设创意产业园